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  • 办公室行政秘书

    部门 办公室 招聘人数 1
    工作经验要求 学历要求
    专业要求 截至时间 2024-05-05

    职位描述:

    任职要求:
    1.硕士研究生及以上学历,汉语言文学、行政管理 、公共管理等相关专业或参加过相关专业培训,取得相关资质证书
    2.1989年5月1日以后出生
    3.熟悉党政机关、国有企业工作流程和文秘工作规范 ,文字水平与写作能力较强;熟悉公文写作、信息宣传相关工作,沟通协调能力强 ,具有5年以上相关工作经验
    4.熟练使用Office办公软件
    5.中共党员优先
    岗位职责:
    1.协助上级开展行政管理 、文秘、宣传、会议、档案机要 、信息化建设、后勤管理 、群团统战等相关制度建设的统筹与规划 ,以及年度工作计划的制定与督办
    2.负责公共关系 、内部部门协调及对外联络、接待管理等工作
    3.负责起草部门年终 、半年及重要专项工作总结的撰写
    4.协助筹办公司党委会、总经理办公会、工作会议 、重要专题会议及以公司名义召开的行政类会议
    5.协助筹备公司股东会 、董事会、监事会会议 ,搜集整理、准备议案材料和会议纪要
    6.草拟上述会议决议和送审,跟踪 、反馈、落实会议决议的执行情况
    7.起草综合汇报材料 、工作报告、领导讲话稿 、简报等日常文稿
    8.负责各项会议决议、会议纪要 、会议简报的草拟 ,跟踪议定事项的催办落实
    9.负责公司行政 、宣传、工会、后勤等经费的预算编制及非经营性固定资产(办公用品、办公物资等)的采购和管理
    10.负责公司品牌形象的维护及公司商标 、专利等知识产权的申请、保护和管理工作
    11.负责公司所属办公区域的安全保卫、环境清洁、消防管理工作,负责公司食堂管理工作 ,负责公司大型活动的后勤保障协助
    12.负责开展公司宣传报道和新闻联络 ,包括相关信息采集、发布、编辑、审核等工作

    13.完成领导交办的各项工作

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